Douane documentatie UK – hier dient u rekening mee te houden
Met de Brexit is de regelgeving rondom douane documentatie UK ook aangepast. Hierdoor kan het als importeur, exporteur of transporteur veel tijd kosten om dit goed te regelen. Mocht u namelijk uw douane documentatie UK niet op orde hebben, dan kan dit leiden tot grote vertragingen bij de grenzen of zelfs de weigering van het transport of de levering. We raden u dan ook aan om u vooraf goed in te lezen over de papieren en vergunningen die u nodig heeft voor de douane documentatie UK. De Rijke kan u meer informatie verschaffen over de benodigdheden rondom het transport na de Brexit en zelfs het transport van A tot Z voor u regelen. We informeren u hieronder over de mogelijkheden.
Verschillende papieren en vergunningen voor douane documentatie UK
Door de overheid van het Verenigd Koninkrijk zijn bepaalde eisen gesteld aan de douane documentatie UK. Zo dient u onder andere in bezit te zijn van een EORI-nummer. In sommige gevallen kunt u dit nummer zelf samenstellen, en in andere gevallen dient u deze aan te vragen bij de Belastingdienst. Daarnaast dient u aangifte te kunnen doen bij de Douane. Dit kan u op vier verschillende manieren doen en/of regelen:
- U kunt de aangifte laten doen door een douane-expediteur. Deze mensen zijn gespecialiseerd in douane documentatie UK en kunt u zelf inhuren. Houdt er echter wel rekening mee dat het enkele weken kan duren voordat u alles heeft geregeld met de douane-expediteur en ook daadwerkelijk aangifte kunt doen. Het voordeel van deze manier van aangifte te doen en het regelen van douane documentatie UK is dat er geen extra ICT-kennis vereist is binnen uw bedrijf.
- Het is ook mogelijk om gebruik te maken van een douaneaangifte-HUB, welke wordt geleverd door een softwareleverancier. Dit neemt vaak een aantal maanden in beslag. Wel dient er bij deze methode een persoon aanwezig te zijn binnen uw organisatie die enige kennis van ICT heeft.
- Ook in enkele maanden te regelen is een aangiftepakket van een softwareleverancier. Bij deze optie heeft u iemand nodig met relatief veel vaardigheid in ICT.
- Als laatste optie is het mogelijk om zelf een douane-aangiftesoftware te bouwen. In dit geval moet u binnen uw bedrijf of organisatie beschikken over een ICT-expert.
Nadat u heeft besloten welke manier van aangifte het best bij u of uw bedrijf past, kunt u door naar de volgende stap van de douane documentatie UK. Hier zorgt u dat u een registratie voor elektronisch berichtenverkeer hebt. Vervolgens dient u te onderzoeken of er vergunningen zijn die u kunt aanvragen. Daarnaast raden we u aan om u te verdiepen in de extra formaliteiten die wellicht op uw pad komen. Als laatste stap van het proces is het noodzakelijk om u te registreren als REX (geregistreerde exporteur).
Geen zorgen bij douane documentatie UK
Bij De Rijke snappen we dat bovenstaande stappen veel tijd in beslag nemen en wellicht taken zijn waar u zich niet graag mee bezig houdt. Daarom regelen wij de douane documentatie UK voor u als u kiest voor één van onze transportvormen. Ook voorzien wij u van een checklist voor het transport naar of van het Verenigd Koninkrijk, welke u hier kunt vinden. Bent u benieuwd hoe wij u verder kunnen assisteren bij het documentatieproces rondom transport naar het VK of heeft u vragen? Kijk dan gerust rond op onze website en contacteer ons.
Wilt u in contact komen met één van onze adviseurs?
Wilt u een offerte ontvangen van De Rijke? Vul het formulier in en u hoort zo snel mogelijk van ons!